Die häufigste Sorge vor einem Team-Shooting: „Das legt uns einen ganzen Tag lahm.“ Muss es nicht. Mit einem klaren Ablauf braucht jede Person etwa zehn Minuten – und der Rest des Unternehmens arbeitet weiter.
1. Vorbereitung (eine Woche vorher)
Wir klären drei Dinge per Telefon oder Videocall:
- Wofür werden die Bilder gebraucht? Website-Teamseite, LinkedIn, Recruiting-Anzeigen, Broschüre – das bestimmt Format und Ausschnitt.
- Welcher Look? Neutraler Hintergrund (Weiß, Grau, Farbe passend zum Corporate Design) oder die echte Arbeitsumgebung mit weicher Unschärfe.
- Wo bauen wir auf? Ich brauche einen Raum von etwa 4 × 5 Metern für das mobile Studio – Besprechungsraum, Kantine, Lagerfläche.
Du bekommst von mir eine kurze Info für dein Team: Kleidung, Zeitplan, was zu erwarten ist.
2. Der Shooting-Tag
Aufbau dauert etwa 45 Minuten. Dann fotografiere ich im 10-Minuten-Takt nach einem Zeitplan, den du vorher an alle verteilst. Wer dran ist, kommt kurz vorbei, wer nicht, arbeitet weiter. Für 30 Personen brauchen wir einen halben Tag, für 100 Personen anderthalb Tage.
Nach den Portraits fotografiere ich Arbeitsszenen und Teamfotos – etwa eine Stunde, in der kleine Gruppen an ihrem Arbeitsplatz gezeigt werden.
3. Auswahl und Lieferung
Innerhalb von drei Werktagen bekommst du eine Online-Galerie. Jede Person wählt ihr Lieblingsbild (oder du wählst zentral). Ich retuschiere dezent – Hautunreinheiten, Fussel, störende Reflexe – und liefere alle Bilder im gleichen Format: hochkant für die Teamseite, quadratisch für LinkedIn, freigestellt, falls dein Template das braucht.
4. Nachschießen
Neue Mitarbeitende fotografiere ich später im gleichen Look nach. Ich dokumentiere Licht, Abstand und Einstellungen, damit das Bild von 2027 nicht anders aussieht als das von 2026.
Was es kostet
Portraits in meinem Studio in der Dresdner Neustadt kosten ab 70 € netto pro Portrait, inklusive Auswahl, Bearbeitung und Bereitstellung. Für Portraits bei dir im Unternehmen und für ganze Teams gibt es ein individuelles Angebot; Arbeitsszenen rechne ich mit 160 € netto pro Stunde oder mit dem Tagessatz ab 650 € netto ab, je nach Zeitaufwand, zuzüglich Fahrtkosten. Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. Alle Details auf der Seite Businessfotografie.