„Was kostet das?“ ist die erste Frage in fast jeder Anfrage – und die Antwort „kommt drauf an“ hilft niemandem. Deshalb hier eine ehrliche Orientierung, wie ich Eventfotografie in Dresden und Sachsen kalkuliere.
Die Richtwerte
- Stundensatz: 160 € netto
- Tagessatz: ab 650 € netto – je nach Zeit, die wir für das Projekt brauchen
- Mehrtägige Veranstaltungen: Paketpreis nach Aufwand
- Schulen, Vereine und Eventveranstalter: individuelle Preise
In beiden Sätzen enthalten sind die Bildauswahl, die Bildbearbeitung und die Bereitstellung der Fotos in Web- und Druckauflösung über eine Online-Galerie – inklusive der Nutzungsrechte für deine eigene Kommunikation. Fahrtkosten kommen hinzu. Alle Preise netto, zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer.
Was den Preis nach oben oder unten bewegt
Dauer. Ein Sponsorenabend mit drei Stunden ist etwas anderes als ein Kongress von 8 bis 22 Uhr. Für längere Einsätze gilt der Tagessatz ab 650 € netto – wie hoch er ausfällt, hängt von der Zeit ab, die wir für das Projekt brauchen.
Lieferzeit. Die Standardlieferung dauert 3 bis 5 Werktage. Wenn du eine Auswahl noch am selben Abend brauchst – für Presse oder Social Media – kalkuliere ich die Zeit dafür als zusätzliche Stunde mit ein.
Zweiter Fotograf. Bei parallelen Programmpunkten (Bühne und Workshop-Räume gleichzeitig) ist ein zweiter Fotograf sinnvoll. Ich arbeite dafür mit Kollegen aus Dresden zusammen.
Nutzungsrechte für Dritte. Wenn Sponsoren, Partner oder Agenturen die Bilder werblich nutzen sollen, wird eine erweiterte Lizenz vereinbart – meist als kleine Pauschale pro Nutzer.
Was du nicht bezahlen solltest
Vorsicht bei Angeboten, in denen Bildbearbeitung, Nutzungsrechte oder „Bilddateien in voller Auflösung“ als Zusatzposten auftauchen. Für ein Firmenevent sind das keine Extras, sondern der Kern der Leistung.
Beispielrechnung: Firmenjubiläum in Dresden
Ein Unternehmen feiert 25-jähriges Bestehen im Ostra-Dome, 200 Gäste, Programm von 18 bis 23 Uhr, Presse und Social Media am nächsten Morgen.
- Einsatz 18 bis 23 Uhr, abgerechnet als Tagessatz nach Zeitaufwand: 800 € netto
- Auswahl von 20 Bildern noch in der Nacht (1 Stunde): 160 € netto
- Bildauswahl, Bildbearbeitung, Galerie, Nutzungsrechte: inklusive
- Fahrtkosten innerhalb Dresdens: nach Aufwand
Gesamt: 960 € netto zzgl. 19 % MwSt. Dafür bekommt das Unternehmen etwa 250 bis 350 bearbeitete Bilder – Location, Gäste, Bühne, Sponsoren, Details.
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Schick mir Datum, Ort, Dauer und wofür die Bilder gebraucht werden – du bekommst innerhalb eines Werktags ein Angebot mit Festpreis.